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省农业农村厅农业品牌专班办公室关于采购2026年度“青耘贵州品牌助农”安顺农文旅专场活动服务项目的邀请函

  • 2026-10-11 07:53:23
省农业农村厅农业品牌专班办公室关于采购2026年度“青耘贵州品牌助农”安顺农文旅专场活动服务项目的邀请函

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相关单位:

为多措并举扩大乡村消费,充分发挥共青团组织、青年主播在加大培育“贵”字号绿色、有机农产品,支持规范开展农产品直播带货等方面优势,贵州省农业农村厅联合共青团贵州省委、贵州广播电视台,共同举办2026年度“青耘贵州・品牌助农”系列活动,拟采购2026年6月上旬在安顺市举办首场农文旅专场直播活动服务项目。现邀标符合资质条件、具备相应能力的供应商参与比选,具体事宜函告如下:

一、项目名称及预算

2026年度“青耘贵州・品牌助农”安顺农文旅专场活动服务项目,预算金额20万元(其中贵州省农业农村厅列支10.5万元、共青团贵州省委列支9.5万元,中标后签订三方合同,由贵州省农业农村厅、共青团贵州省委分别支付)。

二、项目内容及质量要求

(一)活动物料设计制作服务

统一设计活动主视觉体系,严格规范使用活动规定和要求的官方标识;制作安装总体活动背景板1套、直播背景板14套、品牌集市分区标识牌20个左右、产品介绍展架10套以上、打卡墙1个以上,以及活动手卡、工作证、证书等所有物料;设计制作打卡互动环节所需印章、兑换互动奖品,负责互动奖品采购与现场发放管理,确保礼品质量符合相关标准。

(二)现场搭建与布置服务

主会场搭建,包括活动舞台、灯光、音响、LED大屏系统,确保设备运行稳定、效果达标;按要求搭建10个以上标准化品牌集市展位,展位牢固安全、布局合理。分会场搭建,包括协调关岭花江峡谷大桥相关管理单位,搭建1个以上沉浸式直播场景,配备基础展示与互动设施,符合现场安全管理要求。负责所有搭建物料的运输、安装、调试及活动结束后的拆除与场地清理工作,做到工完场清。

(三)活动设备与技术保障服务

为10个左右直播团队提供全套直播设备(含摄像机、麦克风、补光灯、三脚架等)支持服务,确保直播画质清晰、音质达标;提供活动现场稳定的网络保障、电力保障,负责所有设备的现场调试与全程技术支持,及时处理设备故障;配备专业摄影、摄像设备及人员,负责专场活动、品牌集市、直播现场的全程记录。

(四)活动会务与现场执行服务

统筹活动全流程执行,制定详细的执行手册与人员分工表,负责活动流程把控、各直播点位调度、品牌集市管理,确保活动有序开展。

(五)后勤保障服务

负责达人和直播团队及核心执行人员(不含公职人员)规定的往返交通、住宿及餐饮保障,用餐标准符合贵州省公务接待相关规定,所有费用实行总额包干,超支部分由供应商自行承担。制定完善的活动应急预案,包含设备故障、网络中断、人员突发状况、天气变化、安全事故等应急处理措施,并组织演练。配备必要的应急物资,安排专人负责现场应急处置,及时处理各类突发情况。

(六)活动宣传推广与数据服务

配合甲方制定活动宣传方案并负责执行,活动线下覆盖人群500人以上、线上传播影响力100万人次以上,负责活动期间各直播间数据的实时监测与汇总,活动结束后提交完整的活动总结报告,包含曝光量、互动量、销售额、参与人数等核心数据,数据真实准确,配合贵州广播电视台完成活动新闻素材的采集与报送工作。

三、完成条件及时限

合同签订后立即启动各项工作,按照时限完成所有物料设计制作、现场搭建与布置、设备安装调试、人员培训与到位、达人接待与对接等全部筹备工作,通过联合甲方验收。圆满完成专场活动、品牌集市运营、主分会场直播带货、打卡互动等全部现场活动,确保活动安全、有序、高效开展。2026年6月20日前完成活动总结报告撰写、影像资料整理、数据统计分析、资料归档等全部后续工作,提交完整验收材料申请联合甲方验收。

四、投标材料要求

(一)法定代表人身份证复印件和委托代表身份证复印件(委托代表需提供法定代表人授权委托书);

(二)参加比选单位基本情况;

(三)《2026年度“青耘贵州・品牌助农”安顺农文旅专场活动项目报价表》(附件);

(四)参加比选单位组织结构及资格信息;

(五)营业执照、企业信用查询记录、2025年以来任意三个月的纳税凭证和社会保障资金缴纳证明;

(六)服务实施方案;

(七)同类项目业绩;

(八)履行服务所必需的专业技术能力材料;

(九)具有独立健全的财务管理、会计核算和资产管理制度;

(十)无重大违法记录的书面声明。在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn/)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、严重违法或违规失信行为记录名单、无行贿、受贿记录。如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果。

(十一)投标人认为与本次活动执行服务相关的其他材料。

五、定标方式

采购方(贵州省农业农村厅、共青团贵州省委)共同审查各投标人递交的投标材料,组建评审小组采用综合评分法进行评审,综合考虑投标人的服务方案、项目业绩、团队实力、报价合理性、服务承诺等情况确定中标人,比选结果在贵州省农业农村厅门户网站进行公示,经公示无异议后,按程序签订协议。

六、比选材料递交时间及地址

请有意向参加服务比选的单位,将比选投标材料于2026年6月1日17时前通过电子版(盖章扫描件)形式递交至邮箱:gznyppjs@163.com,纸质版材料(一式3份,密封加盖公章)寄(送)至贵州省贵阳市云岩区延安中路60号贵州省农业农村厅608室。资料提交后不退还。逾期送达或未送达指定地点的,采购人不予受理,视为自动放弃。

联系人:黄欣娅;联系电话:0851-85280459

附件:2026年度“青耘贵州・品牌助农”安顺农文旅专场活动项目报价表

省农业农村厅农业品牌建设工作专班办公室

2026年5月28日

附件

2026年度“青耘贵州・品牌助农”安顺农文旅

专场活动项目报价表

序号

项目

金额(万元)

备注

1

活动物料

现场宣传展示板、喷绘、活动背景、直播背景、直播手卡等物料制作安装费用

2

现场搭建

活动场地、舞台、灯光、音响及市集展位等搭建费用

3

活动设备

达人团队直播设备、直播配套服务网络、电力等设备支撑费用

4

活动会务

现场布置等相关费用

5

差旅费用

活动参与人员及达人团队(贵阳-安顺)食宿交通及分会场往返交通费用

6

宣传推广

活动宣传推广、达人视频、产品造势宣推费用

7

应急与后勤

合计

报价单位:(签章)                                          报价日期:   年   月   日

END

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