（一）网上预报到。新生请在入学报到前关注“湘农研究生”微信公众号。从9月1日起，点击“研工平台—迎新系统”进行登录，登录账号为身份证号码或学号，密码为身份证后六位；登录后按要求填写个人信息，进行网上预报到，查询学号可联系录取学院；来校报到前，先通过迎新系统上传入学资格审查有关材料包括：身份证照片、本科或硕士研究生学历证及学位证图像信息、学信网学历认证备案表PDF文件等，学院研究生秘书将进行入学资格预审。新生所填个人联系方式必须准确无误，并保持通讯畅通，便于学校联系。
（二）现场报到。新生本人持《湖南农业大学研究生录取通知书》、身份证、前置学历证及学位证原件于2026年9月5日（8:00-18:00）到学校西门新体育馆集中报到点报到，9月5日-6日，统一在湖南农业大学医院体检。如有特殊原因，不能按期来校报到者，须凭有关证明向录取学院办理书面请假手续，请假不得超过7天。未经请假或逾期不报到者，学校按有关规定取消其入学资格。
（三）图像信息采集。为落实湖南省教育厅关于严格规范普通高校新生入学资格审查、学籍注册等工作要求，全体2026级研究生必须进行图像信息采集。采集的照片将在“学信网人像比对服务平台”与本人的录取照片和身份证照片进行人像比对，未进行人像比对或人像比对不通过的学生，将影响学籍注册。
集中采集时间：9月4日15:00-18:00，9月5日8:00-18:00。
收费标准：校园集中采集收费标准5元/人（不含纸质照片），采集当日由学生以非现金方式直接支付给新华社湖南图像采集中心。
如因特殊原因当天无法参加集中采集，请务必于9月13日前自行至新华社湖南图像采集中心门店（长沙市迎宾路175号）或通过线上采集小程序补拍，咨询电话：0731-82250811。
新华社湖南图像采集中心门店收费标准30元/人（不含纸质照片），补拍时间：8:30-12:00,14:00-17:30。线上小程序采集收费标准5元/人（不含纸质照片），采集流程：微信搜索“高校图像信息采集”小程序或微信扫二维码-手机登录-添加图像采集码-填写特征码（现场迎新结束后公布）-确认信息-上传照片-微信支付-照片审核-完成采集。
线上采集小程序 采集要求
从9月1日起，微信搜索并关注“湖南农业大学计财处”公众号，点击页面底部财务查询，选择“在线缴费”进入登录页面，按要求输入“学号/身份证件号”+“姓名”+“验证码”登录缴费平台，点击“查询”按钮，自助缴费选择“学杂费”，确认各项信息无误后点击“去支付”进行支付，完成缴费。票据领取：支付完成后回到主界面，选择“我的记录”，选择自己支付的交易记录后点进去，可以查看支付项目明细、下载所需电子发票。特殊情况无法进行网上缴费的，请于报到当日持银联卡到学校刷卡缴费。
新生报到时须缴清第一学年的学杂费，以后每学年开学初按学年缴纳学费，逾期不缴者，不能注册。
全日制非定向就业的硕士研究生和全日制博士研究生必须将人事档案（含党员档案）和党、团组织关系转入学校。
（一）人事档案和户口转入。请根据学院《调档函》要求，通过邮政EMS特快专递，将人事档案及《入学档案材料清单》寄送至湖南农业大学**学院研究生管理办公室。
新生是否迁移户籍由研究生本人自主选择，学校不作统一要求。湖南省内需迁移户籍的新生，须交验居民身份证并交本人户籍原件、录取通知书原件；湖南省外需迁移户籍的新生，须交验居民身份证并交原户籍所在地派出所办理的《户籍迁移证》（迁移证双章齐全）、录取通知书原件和免冠1寸彩色照片1张。户籍原件、户籍迁移证等材料需文字清晰、内容完整，婚姻状况填写清楚。需办理户籍迁移的新生来校后到保卫部户籍室办理。学校地址：长沙市芙蓉区东湖街道东沙社区农大路1号。保卫部户籍室地址：逸苑楼105室；联系电话：13548720919。
（二）党团组织关系转入。从湖南省内转入我校的研究生党员，须通过“全国党员管理信息系统”进行转接，去向为“中共湖南农业大学XX学院委员会”（如：农学院研究生党员去向为：中共湖南农业大学农学院委员会）。网上确认转出后，新生党员应在介绍信有效期内到湖南农业大学各学院报到，并跟本学院党组织确认关系接转是否成功。由外省转入我校的研究生党员，有“全国党员管理信息系统”的省份，进行线上转接（转接程序与省内转接一致）；无“全国党员管理信息系统”的省份，党组织关系须由新生所在党组织（具有审批预备党员权限的党委或党委组织部门）出具纸质介绍信，介绍信抬头为“中共湖南农业大学委员会”，去向为“中共湖南农业大学XX学院委员会”，新生党员在介绍信有效期内到湖南农业大学各学院报到。学院在审核完党员档案后，线上的在“全国党员管理信息系统”里完成组织关系转接；线下的学院在收到介绍信后将回执寄回原党组织，完成党组织关系转接。
团员组织关系需由学生本人登录“智慧团建”系统在关系转接页面，申请转入组织选项中选择团湖南省委、湖南农业大学、湖南农业大学**学院团委（团总支），然后搜索“**学院2026级研究生团支部”，搜索到以后选择相应支部后提交，学校会在新生入学报到后接收。
（三）奖助学金评定和家庭经济困难研究生认定。国家助学金的发放和奖学金的评定仅限录取类别为全日制、无固定工资收入、且其完整的人事档案已转入学校的研究生。家庭经济困难研究生（最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿、烈士子女、事实无人抚养学生、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、建档立卡贫困家庭等）请带好相关证明材料，以便学校开展家庭经济困难研究生的认定及相关助学金评选工作。
（四）办理银行卡。为方便学生入校后收到学校发放的奖学金、助学金等款项，新生报到入校前需办理一张本人名下且能正常使用的银行卡（或来校办理“湖南农业大学-工商银行”校银联名借记卡，办理方法见附件），因学校开户行为中国工商银行，建议办理中国工商银行卡。
因家庭经济困难有贷款意愿的研究生，可向户籍所在地的县级学生资助管理部门申请生源地信用助学贷款，高校不受理助学贷款业务。助学贷款只能用来支付学费和住宿费。
已办理助学贷款的同学，入学时须携带生源地信用助学贷款回执单，进入“研究生管理系统（在校生）”-研工管理-助学贷款登记中录入回执码等信息并上传附件，经学院审核后方能进行学期报道注册及后续培养环节，同时该信息也是学校在国家开发银行等银行系统中进行高校审核的重要依据。
根据《湖南省人民政府办公厅关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》(湘政办发〔2009〕57号)等文件精神,长沙市从2009年11月起将驻长各高等院校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。2026年新入学大学生医疗保险缴费标准待湖南省医疗保障局最新文件出台后,按照文件的具体政策执行。因研究生经常外出实习实践，鼓励大家积极购买“学生平安保险”（简称“学平险”），具体由各学院组织落实。
2026级定向就业研究生（硕、博）和非全日制研究生不安排住宿；
其他2026级研究生可根据个人意愿入住研究生寝室，住宿费按入住宿舍类别的收费标准缴费。宿舍生活用品自备，学校后勤保障中心于9月4日—6日，在第九教学楼架空层提供零利润、质量可靠的床上用品自愿购买。入住宿舍（公寓）一定要遵守学校宿舍（公寓）管理有关规定。
新生来校途中请注意交通安全，乘坐正规交通工具或私家车；不向陌生人透露个人及家庭隐私信息；谨防电信诈骗，不点击不明链接，不向陌生账户转账。遇可疑情况立即拨打110或84618110（长沙市公安局芙蓉分局东湖派出所）报警。报到后遵守校纪校规，服从学校统一管理，认真学习《湖南农业大学研究生管理规定》等规章制度。
根据学校英语免修免考规定，如达到以下免修免考条件之一的博士、硕士研究生（含非全日制专业学位研究生），可申请英语免修免考，成绩以“优秀”计：
博士研究生：①大学英语六级成绩不低于525分或PETS-5成绩不低于60（３）分；②被公派到英语为主要交流语言的国家学习或从事研究工作一年及以上；③入学前已参加国家其他有关出国英语水平考试且成绩达到出国合格线：TOEFL成绩不低于95分；或雅思成绩不低于6.5分。
硕士研究生：①大学英语六级成绩不低于425分；②入学前已参加国家其他有关出国英语水平考试且成绩达到出国合格线；③被公派到英语国家进修一年及以上者或已获得英语专业学士学位者可申请免修免考硕士生英语。
申请者须提前准备好证明原件、复印件及清晰完整电子版（PDF格式）。在9月5日报到时，向学院提交英语免修免考申请材料原件及复印件，并在9月7日10:00—13日18:00前，按照《课程免修操作说明-学生端》在研究生管理信息系统提交英语免修免考申请，上传清晰完整电子版证明材料（PDF格式）。
《课程免修操作说明-学生端》下载地址：湖南农业大学研究生院、研究生工作部－培养工作－相关下载－学生用表格下载。
湖南农业大学各学院地址及联系表
学校校址位于长沙市芙蓉区，公共交通乘车路线如下：
从长沙火车站乘10路公共汽车至终点站，或乘坐地铁2号线到人民东路站转乘地铁6号线至农科院农大站；
从长沙汽车南站乘802路公共汽车至终点站；
从长沙汽车西站乘317路公交车至农大站；
从长沙高铁南站东广场乘X111路公共汽车至农大西门站；
从黄花机场乘地铁六号线到农科院农大站。
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2026年7月
