设施农业用地备案材料制作太繁琐？我做了一个可自动生成信息表和Word材料的小工具

更新日志——v2.1版

新增功能：

1.流转合同及委托书生成

2.身份证号校验

3.增加了部分数据校验并增强

优化功能：

1.修复了日期控件防误触

2.整体界面窗口自适应屏幕大小

3.优化日历控件文字颜色

4.精简错误提示，更加直观的显示错误原因。

5.优化界面录入提示等……

v2.1版本软件获取方式见文末

详细使用文档如下：

一、这是一款什么工具？

《设施农业用地备案文书生成系统》 是一款专为基层工作人员设计的办公辅助软件，无需联网、无需安装Python环境，下载解压后双击即可使用。

核心功能一览

• ✅ 信息录入 —— 项目信息、用地信息、建设信息，一个界面全部搞定

• ✅ 自动计算 —— 总面积自动合计、比例自动计算、经营年限自动推算

• ✅ 数据存储 —— 所有数据自动保存到Excel，方便查阅和管理

• ✅ 文档生成 —— 一键生成规范格式的Word正式文档·《村级证明》《项目建设方案》《用地协议》《土地复垦协议》《外业踏勘意见》《建设方案审查表》《备案证明》可选：《土地流转合同》《委托书》

• ✅ 历史管理 —— 支持读取、修改、覆盖保存历史记录

二、使用概述（只需3步）

第1步：下载软件包

文末有获取方法：将收到的文件夹复制到电脑上任意位置（桌面或D盘均可）。

第2步：确认文件结构

打开文件夹，应包含以下内容：

设施农业用地材料生成系统.exe   ← 主程序（双击运行）data/                           ← Excel数据文件夹templates/                      ← Word模板文件夹assets/                         ← 资源文件夹_internal/                      ← 系统运行库（请勿删除）使用说明.docx                    ← 详细使用手册

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第3步：运行程序

双击 设施农业用地备案文书生产系统v2.1版.exe 即可启动。

⚠️ 温馨提示： 如果Windows提示"已保护你的电脑"，这是因为软件未经过微软签名认证，不影响使用。点击 更多信息 → 仍要运行 即可。

三、界面介绍

程序启动后，首先会弹出运行提示对话框，确认所需文件已就位。阅读后点击"我已阅读"进入主界面。

主界面分为9大区域

四、操作流程

步骤1：准备工作

首次使用前，请确认以下文件已存在：

• data/信息表.xlsx —— Excel数据文件（必须）

• templates/模板.docx —— 主文档模板（必须）

• templates/农村土地承包经营权流转合同模板.docx（可选）

• templates/设施农用地流转委托书模板.docx（可选）

💡 提示： 如需更换模板，直接将新文件放入templates文件夹，保持文件名不变即可。

步骤2：录入信息

① 基础信息

选择乡镇名称，系统自动列出该乡镇下的行政村。填写项目名称（必填）、经营者姓名、身份证号等信息。身份证号支持15位和18位，系统会自动校验格式。

② 用地信息

填写农用地面积、耕地面积、建设用地面积等。总用地面积由系统自动加总，无需手动计算。

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③ 建设与宗地信息

填写生产规模、宗地四至（东/西/南/北边界）、建设内容等。输入土地使用期限后，经营年限截止日期将自动推算。

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④ 设施面积信息

填写生产设施和关联设施的各项面积数据，系统自动计算占总用地面积的比例。

⑤ （可选）流转合同与委托书

如需要生成流转合同或委托书，只需勾选对应选项，填写相关信息即可。

步骤3：保存数据

填写完成后，有三种保存方式：

步骤4：生成Word文档

点击 "新增保存并生成" 或 "仅生成Word"，系统自动将填入的数据填充到Word模板中，生成正式文档。

• 文件命名规则：项目名称.docx

• 已存在同名文件时，自动添加时间戳

• 勾选了合同或委托书的，自动合并到同一份文档末尾

步骤5：读取历史记录

已保存到Excel的记录可以快速读取：

1. 点击 "刷新历史列表"

2. 从下拉框中选择记录，或直接输入序号

3. 点击 "读取历史信息"，数据自动填入表单

4. 修改后可以覆盖保存，或另存为新记录

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五、自动计算与校验功能

自动计算项

自动校验规则

系统会在保存或生成文档时自动校验以下内容：

• 项目名称、乡镇名称、行政村名称 不能为空

• 身份证号 格式正确（15位或18位）

• 生产设施面积 + 关联设施面积 = 总用地面积

• 耕地面积 不能大于 对应的设施面积

• 关联设施用地面积 不超过总用地面积的20%

• 建设时间止 必须在2020年10月31日之前（政策要求）

六、常见问题解答

Q1：程序无法启动，双击没反应？

请确认：① 电脑系统为Windows 10或11；② 所有文件已完整解压；③ 如被杀毒软件拦截，请添加信任区。

Q2：提示"未找到Excel文件"？

请确认data文件夹中存在"信息表.xlsx"文件。如不慎删除，可从备份恢复或联系维护人员获取。

Q3：提示"未找到Word模板"？

请确认templates文件夹中存在"模板.docx"文件。

Q4：保存时提示"校验失败"？

根据错误提示检查填写的数值。常见原因：① 生产设施面积 + 关联设施面积 ≠ 总用地面积；② 耕地面积超过对应的设施面积；③ 建设时间止超过2020年10月31日。④…………。

Q5：如何修改已保存的数据？

在历史记录中找到该记录 → 点击"读取历史信息" → 修改表单数据 → 点击"覆盖保存"。

Q6：生成的文档中还有 « » 占位符？

说明对应字段未填写完整，检查表单中所有必要字段后重新生成。

Q7：如何把软件复制到其他电脑？

直接将整个文件夹复制到U盘，目标电脑上双击.exe即可运行，无需安装。

七、维护小贴士

更新Word模板

用Word编辑 templates/ 目录下的模板文件。模板中需要替换的数据用 «字段名» 标注（如 «项目名称»），注意字段名需与程序中的名称一致。

重新打包

如果程序代码有更新，双击项目根目录下的 打包.bat，脚本自动完成安装依赖 → 打包 → 精简 → 复制资源全流程。

软件信息

• 软件名称： 设施农业用地材料生成系统

• 当前版本： v2.1

• 运行环境： Windows 10 / Windows 11（64位）

• 是否免费： ✅ 完全免费

• 是否需要联网： ❌ 无需联网

最后：软件获取方式请后台回复“20260524”自动获取！

如果您觉得这款工具有用，欢迎分享给更多有需要的同事和朋友！

如果在使用过程中遇到问题，可以参考文件夹中的 使用说明.docx 详细手册，或联系作者获取支持。