为避免党员材料与人事档案的分离,建议毕业生在个人档案转递后再办理党团员组织关系转出手续。具体时间安排如下:
6月25日(含)前信息审核通过的学生,档案将在7月14日前转递;
6月25日(含)之后及暑假期间(具体暑假时间以学校通知为准),档案与校史馆统一通过邮政EMS每周发档一次。需要派发档案的学生需提前在就业系统上登记进行审核,学校就业创业办公室会将本周审核通过的派发学生名单传至档案与校史馆,每周审核截止时间为周五下午14:00,档案与校史馆将根据实际派发数量,尽量在下个周二完成档案派发。如遇同一批次内派发档案过多,不能保证下周二发档,尽量在下一周周五前发档。暑假期间一律按批次转递档案,特殊情况开学后统一处理。开学后档案与校史馆恢复每周二发档。
根据人社厅发〔2023〕20号文件精神,从2023年6月起,档案转递需通过EMS高校学生档案专用通道或专人送取,严禁个人自带档案。
毕业生在档案转递至少三个工作日后,快递单号会以短信形式发送到学生手机。同时,相关转递信息也会上传至专门的网上查询平台,学生可以通过档案与校史馆网站“服务大厅”内“学生人事档案”栏目下的“转递查询”进入查询平台,输入姓名与学号自助查询。请毕业生根据快递单号及时登录EMS官网查询档案转递状态。档案完成转递一年内EMS提供查询服务。