经公证员确认,种植园提供的电子商务平台账号、微信账号均为双方合作专用账号,且账号登录状态正常、无篡改痕迹。
随后,在种植园负责人及见证人的陪同下,公证员开展两项核心操作:
▶ 01 登录A公司开展竞价的电子商务平台,找到当初发布的柑橘苗采购公告、竞价规则、竞价结果公示等内容,由公证员亲自操作,逐页进行截图、全屏录屏,同时记录操作时间、设备型号和网络IP地址,确保每一步操作都可追溯;截图、录屏完成后,立即将相关文件保存至公证专用U盘,由公证员现场密封,标注密封日期、保全内容,交由专人保管。
▶ 02登录种植园工作人员与A公司对接人进行沟通的微信账号,公证员逐一核对双方聊天记录的时间、内容,重点提取涉及合作品种、育苗数量、交付时间、价款约定等关键对话,逐一截屏,同时对聊天记录的完整页面进行录屏,避免遗漏任何有效信息;截屏完成后,现场打印所有关键聊天记录,由种植园负责人、公证员、见证人共同签字确认,作为公证书附件归档,确保微信聊天记录的真实性和关联性。