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【漫话公证】公证护航特色农业,助农维权柑橘飘香

  • 2026-10-24 16:34:46
【漫话公证】公证护航特色农业,助农维权柑橘飘香

柑橘飘香

公证护航

某种植园以培育的脆嫩蜜橘、清甜沃柑远近闻名,靠着科学种植和诚信经营,成为当地小有名气的特色农业示范基地。

该种植园通过电子商务平台公开竞价,与A公司达成三年长期合作协议,约定由种植园专门为其培育一批优质柑橘苗,用于A公司在周边地区的果园拓展项目。

该种植园带领农户们精心打理,流转了80亩优质土地,挑选优良柑橘品种育苗、施肥、管护,悉心照料。三个月过去,地里的柑橘苗长势喜人,枝叶翠绿、根系健壮,再过不久就能移栽定植,可A公司却在这时候突然变卦,单方面提出毁约,明确表示不再收购这批柑橘苗。

这突如其来的变故,让种植园陷入了两难境地。一方面,柑橘苗长势正盛,若不及时移栽,将错过最佳种植周期,苗株也会逐渐枯萎,损失难以估量;另一方面,双方当初基于合作诚意,并未签订书面合作合同。更棘手的是,柑橘苗的移栽窗口期极短,一旦动手移栽,地里的育苗现状证据就没有了,到时候即便想维权,也会因缺乏证据而陷入被动。

种植园主人焦急万分,在朋友的提醒下,想到了公证,随即联系到成都公证处,希望能通过公证手段固定相关证据,便于后续维权。

公证员接到求助后,第一时间启动快速响应机制,与种植园主人进行一对一详细沟通,全面核实合作背景、柑橘苗培育情况、双方沟通细节等关键信息,同时告知种植园保全证据公证的流程、所需材料及注意事项,种植园主人的焦虑情绪也得到了有效缓解。

随后,公证员亲自前往种植园,实地查看柑橘苗长势、育苗田规模等情况,结合柑橘种植的特殊性和案件实际情况,为种植园量身定制了一套“线上+线下”组合式保全证据方案,既可以解决证据易灭失的难题,又不影响柑橘苗的正常移栽。

整套保全证据公证流程严谨规范,分线上、线下两步有序推进,每一个环节都注重细节把控,确保证据的真实性、合法性和完整性。

第一步
线上电子证据保全(全程同步录音录像,留存操作痕迹)

经公证员确认,种植园提供的电子商务平台账号、微信账号均为双方合作专用账号,且账号登录状态正常、无篡改痕迹。

随后,在种植园负责人及见证人的陪同下,公证员开展两项核心操作:

▶ 01  登录A公司开展竞价的电子商务平台,找到当初发布的柑橘苗采购公告、竞价规则、竞价结果公示等内容,由公证员亲自操作,逐页进行截图、全屏录屏,同时记录操作时间、设备型号和网络IP地址,确保每一步操作都可追溯;截图、录屏完成后,立即将相关文件保存至公证专用U盘,由公证员现场密封,标注密封日期、保全内容,交由专人保管。

▶ 02登录种植园工作人员与A公司对接人进行沟通的微信账号,公证员逐一核对双方聊天记录的时间、内容,重点提取涉及合作品种、育苗数量、交付时间、价款约定等关键对话,逐一截屏,同时对聊天记录的完整页面进行录屏,避免遗漏任何有效信息;截屏完成后,现场打印所有关键聊天记录,由种植园负责人、公证员、见证人共同签字确认,作为公证书附件归档,确保微信聊天记录的真实性和关联性。

第二步
线下现场证据保全(全程现场见证,精准固定事实)

公证员随同种植园负责人、见证人一同前往柑橘育苗田,开展现场保全工作。

▶ 01 到达现场后,公证员首先对育苗田的周边环境、地块边界进行拍照、录像,明确育苗田的具体位置;随后,按照“分区拍摄、重点记录”的原则,对育苗田内柑橘苗的长势、苗株高度、茎粗、叶片状态等进行全方位拍摄,确保能清晰反映柑橘苗的实际培育情况。

▶ 02 公证员使用经校准的测亩软件,沿着育苗田边界匀速行走,逐块测量田地面积,测量过程全程录像,重复测量3次,取平均值作为最终面积数据。

▶ 03 公证员现场询问种植园负责人关于柑橘苗的培育时间、管护措施、投入成本等信息,制作现场询问笔录,由种植园负责人签字确认,进一步完善证据链条。

现场保全结束后,公证员对所有保全材料进行整理、审核,逐一核对线上线下证据的一致性,确认所有操作流程符合法律相关规定,证据真实有效、无篡改痕迹。审核通过后,成都公证处为种植园出具了公证书。

拿到公证书的种植园主人终于松了口气,得以安心安排柑橘苗的移栽工作,最大限度降低了经济损失。后续种植园向A公司提出合理索赔,公证书作为关键证据,清晰证明了双方存在事实合作关系以及种植园已按约定履行履约义务,有力支持了种植园的维权主张,帮助种植园挽回了经济损失。

这起案例生动展现了保全证据公证在农业经营中的重要作用,也凸显了公证流程的严谨性和实用性。如今,农业合作的形式日益多样,线上沟通、平台合作已成为常态,像种植园这样因未签订书面合同、证据易灭失而陷入维权困境的情况并不少见。

成都公证处紧紧围绕“三农”工作,严格按照公证流程,灵活运用线上线下多种办证手段,为农业发展相关项目防范经营风险、破解维权难题,持续提供及时有效的法律服务。

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供稿:章莲筠

编辑:黄吴娜

初审:刘梅梅

复审:曾显东

终审:王友柱

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